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月度項目費到底是工資還是報銷款?日前,楊浦區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會就審理了一起由項目費用引發(fā)的勞動爭議案件。
李某于2021年7月1日入職某建筑設計有限公司。雙方簽訂勞動合同,約定李某的崗位為主創(chuàng)景觀設計師,每月工資為稅前6000元。此外,雙方還簽訂了《月度項目費用額度審批表》,約定李某每月享有“月度項目費(獎金)”16050元,載明該項目費(獎金)“可以是項目運營中發(fā)生的成本費用或勞務費用,員工本人應提供相應票據(jù)或承擔相關稅費,并確保其合乎國家法律法規(guī)”。勞動合同實際履行中,公司方每月向李某實發(fā)工資的金額為4950元,另外會分三筆向李某支付上個工資支付周期的“項目費用報銷款”,總金額均為16050元。
2021年12月30日,雙方協(xié)商一致解除勞動合同,并簽訂協(xié)議書,約定李某2021年12 月的工資為4950元,項目費用為15036.21元,李某需提供項目費用相應金額的發(fā)票,方可獲取協(xié)議約定的項目費用。其后,公司方以李某一直沒有提供發(fā)票為由,拒絕支付李某2021年12月的項目獎金,雙方由此發(fā)生爭議。
庭審過程中,雙方當事人對于“月度項目費”的主張不同:李某主張該筆款項就是其工資的一部分,其在職期間從未就該部分向公司方提供過發(fā)票;而公司方則稱,其為建筑行業(yè)單位,在生產(chǎn)經(jīng)營中可能因項目而發(fā)生各種費用,故公司方每月會向項目負責人及其他人員預支一定的項目費用,該筆款項需提供發(fā)票抵充,不是員工的工資,且該筆款項屬于“預支”性質(zhì)。故本案的爭議焦點即系爭“月度項目費”是否屬于李某工資的組成部分。
仲裁委審理后認為,對于系爭“月度項目費”性質(zhì)的認定,需從多個方面加以綜合考慮后認定。首先,公司方主張該款項需要李某提供發(fā)票,但從雙方《月度項目費用額度審批表》約定的內(nèi)容看,除了提供發(fā)票外,雙方亦約定了其他的發(fā)放條件,這就與公司方的陳述產(chǎn)生了矛盾;其次,從實際履行來看,2021 年7月至2021年11月期間,公司方已經(jīng)按月足額向李某支付了項目費用,公司方既未提供證據(jù)證明李某在此期間提交過發(fā)票,也未舉證證明其曾經(jīng)要求李某提供過發(fā)票,足以證明公司方發(fā)放該筆費用,實際也不以員工提交發(fā)票為必要前提;再次,交易日期顯示,公司方向李某支付項目費用的日期均在工資支付周期的次月,這就與公司方主張的“預支”屬性自相矛盾;最后,李某身為負責主要設計創(chuàng)作及項目負責人的主創(chuàng)景觀設計師,公司方主張其工資總額僅為合同約定的6000元/月,亦難言合理。
綜合上述方面,仲裁委認為,李某主張該筆款項是其部分工資,具有更高蓋然性,故予以采納,并裁決公司方按照離職協(xié)議約定的金額支付李某2021年12月項目費用。
“根據(jù)法律規(guī)定,用人單位應及時足額支付勞動者的工資。實際用工過程中,用人單位經(jīng)常采用拆分工資的辦法,來故意降低員工的工資,以達到減少用工成本的目的。這種行為無疑侵犯了員工的合法權益,同時也逃避了企業(yè)自身的法定義務?!鄙虾J袟钇謪^(qū)勞動人事爭議仲裁院仲裁一庭副庭長孫少華分析道,但拆分工資往往有跡可循。
例如本案中,企業(yè)一方面主張系爭款項是“預支”屬性,一方面卻將該筆款項與當月工資一同發(fā)放,無疑是對其主張最有力的否定。此外,根據(jù)法律規(guī)定,用人單位需要員工提供發(fā)票的情況,基本僅有報銷一種,而報銷應當是實報實銷,不應當出現(xiàn)每月定額(設置報銷上限除外)。但是本案中,單位實際上并沒有向員工索要發(fā)票,可見該筆款項同樣也不屬于報銷范疇。再結合該筆款項發(fā)放的金額和周期,均具有明顯的固定性和周期性,最合理的解釋就是,該筆款項實際是員工的工資,因此仲裁委采信了員工主張。
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