你們好，最近小未來發(fā)現(xiàn)有諸多的小伙伴們對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度具有什么等特點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表這個(gè)問題都頗為感興趣的，今天小活為大家梳理了下，一起往下看看吧。

(資料圖)

1、函數(shù)的使用確實(shí)無處不在，但是做簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)工作比較常用。

2、舉幾個(gè)例子：1。sum: Sum函數(shù)，可以求出倉庫中物品的總數(shù)。

3、清點(diǎn)：倉庫里能找到多少種貨物？

4、，countif():條件計(jì)數(shù)，可以查到倉庫里有多少件物品。

5、Sumproduct():多條件求和函數(shù)，可以求出某年某月的商品出庫量。

6、Vlookup():查找和引用功能，可以根據(jù)名稱在另一個(gè)表中查找某個(gè)物品的價(jià)格和規(guī)格，方便表與表之間的數(shù)據(jù)交換。

7、還有很多，不能一一列舉。建議你找一本《excel在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用》之類的書來學(xué)習(xí)，好好利用函數(shù)，可以大大降低工作強(qiáng)度。

8、但是，不要急于求成，函數(shù)的學(xué)習(xí)是靠積累的，應(yīng)用多了才能學(xué)好用好。祝你成功！

9、首先，讓不同類型的數(shù)據(jù)以不同的顏色顯示

10、在工資表中，如果希望2000元以上的工資總額用紅色顯示，1500元以上的工資總額用藍(lán)色顯示，1000元以下的工資總額用棕色顯示，其他的用黑色顯示，我們可以這樣做。

11、1.打開工資工作簿，選擇工資總額列，執(zhí)行格式條件格式命令，打開條件格式對(duì)話框。點(diǎn)擊第二個(gè)框右側(cè)的下拉按鈕，選擇“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的框中輸入數(shù)值“2000”。

12、單擊格式按鈕，打開單元格格式對(duì)話框，將字體顏色設(shè)置為紅色。

13、2.按“添加”按鈕，設(shè)置其他條件(1500以上，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。

14、3.設(shè)置完成后，按“確定”按鈕。

15、看看工資單。工資總額數(shù)據(jù)是按照你的要求用不同顏色顯示的嗎？

16、其次，建立一個(gè)類別下拉列表來填寫項(xiàng)目。

17、我們經(jīng)常需要將企業(yè)名稱輸入到表格中。為了保持名稱的一致性，我們使用“數(shù)據(jù)有效性”功能構(gòu)建一個(gè)類別下拉列表來填寫條目。

18、1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”)輸入不同的欄目，建立企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

19、2.選擇A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在)，在“名稱”一欄中輸入“工業(yè)企業(yè)”字符，按回車鍵確認(rèn)。模仿上面的操作，將B列和C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”和“個(gè)體企業(yè)”。

20、3.切換到Sheet1，選擇需要輸入企業(yè)類別的列(如C列)，執(zhí)行數(shù)據(jù)有效性命令，打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，并選擇“序列”選項(xiàng)。

21、在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。

22、再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

23、4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，

24、即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

25、提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。

以上就是統(tǒng)計(jì)報(bào)表這篇文章的一些介紹，希望對(duì)大家有所幫助。