(資料圖)
1、第一、 網(wǎng)絡(luò)傳真使傳真機與電腦的聯(lián)系變的更為緊密
2、 網(wǎng)絡(luò)傳真不是在傳統(tǒng)傳真機上簡單的功能升級,而是完全顛覆了傳統(tǒng)傳真模式的新一代傳真系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)傳真與電腦直接相連,借助于日益普及的計算機網(wǎng)絡(luò),通過類似于電子郵件式的人性化界面來收發(fā)傳真,因此它提供了直接對電腦管理的電子文件進行操作的可能,從而不用再打印成紙面文件就可以收發(fā)傳真了。網(wǎng)絡(luò)傳真無需耗材和紙張,可以說真正實現(xiàn)了無紙化辦公,同時也符合當(dāng)今綠色環(huán)保的主題。
3、 第二、網(wǎng)絡(luò)傳真大大簡化了傳真收發(fā)工作
4、 以往用傳統(tǒng)傳真機發(fā)送傳真時先要把電腦里的電子文件打印成紙面文件,然后送紙、人工撥號,收到傳真信號后開始發(fā)送傳真,如果一切順利還好說,一旦遇到傳真耗材用盡、對方號碼占線、對方誤操作掛斷以及傳真機卡紙等問題,傳真就變得異常繁瑣了。原本簡單的傳真工作無形中就變成了一種負擔(dān),既耽誤時間又影響工作,效率還特別低。而用網(wǎng)絡(luò)傳真就解決了這些問題,用戶只需坐在電腦前簡簡單單的動幾下鼠標,剩下的工作就由傳真服務(wù)器來完成,簡單又輕松,省時又省力。
5、 第三、網(wǎng)絡(luò)傳真便于對傳真件進行分類和管理 由于網(wǎng)絡(luò)傳真接收的和發(fā)送的都是電子文件,因此用戶可以象管理個人電腦里的文件一樣對傳真件進行分類和管理,比如可以按接收件和發(fā)送件,按客戶類型,按重要程度和保密性對傳真件進行分類,查閱和管理井然有序,一目了然。相反,傳統(tǒng)傳真機收發(fā)的紙面?zhèn)髡婕芾砥饋砭蛷?fù)雜得多,分類、歸檔、編號、入庫等一系列的工序既費時又費力,如果接收到的是熱敏紙傳真還必須復(fù)印在普通紙上才能保管,因此很多公司安排專人來管理傳真,即便如玼,有時查閱一份傳真還會出現(xiàn)找不到的情況。
6、 第四、網(wǎng)絡(luò)傳真可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享 傳統(tǒng)的傳真機無法和公司的網(wǎng)絡(luò)相連接,所以即使公司的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備再發(fā)達,要發(fā)送傳真的時候也都要跑過去,有時趕上占線,還要跑好幾趟,接收到傳真也只能跑過去取。網(wǎng)絡(luò)傳真與公司局域網(wǎng)相連,只需經(jīng)過簡單的設(shè)置,就可以讓局域網(wǎng)里的每臺計算機單獨發(fā)送傳真,如此一來,公司所有員工都可安坐在座位上隨時發(fā)送傳真,不用再跑來跑去了,營造了一個安靜和諧的辦公環(huán)境。同時,網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)在收到傳真后會自動分發(fā)到每一個人,免去了傳統(tǒng)傳真機收到傳真后再復(fù)印多份分發(fā)給每個人的過程,真正實現(xiàn)了信息化辦公。
7、 第五、網(wǎng)絡(luò)傳真可以大大拓展傳真的范圍 傳統(tǒng)的傳真機只能發(fā)送紙張上的文字資料及分辨率很低的圖像,而且只能是黑白的,如果己方或?qū)Ψ降膫髡鏅C或耗材不夠理想,那么接收到的圖文會嚴重失真,有的根本無法辨認。而網(wǎng)絡(luò)傳真可以將保存在電腦上的任何格式的文件以傳真的形式發(fā)給對方,如照片、程序、海報、表格、收據(jù)等等。使用網(wǎng)絡(luò)傳真,傳真的對象不再僅僅局限于過去單一的紙面文件,它已經(jīng)有了更大的范疇,所有電腦能夠識別的文件都都是它的收發(fā)對象。
8、 第六、網(wǎng)絡(luò)傳真可以很方便的實現(xiàn)重發(fā)和群發(fā) 傳統(tǒng)的傳真機不具備自動重發(fā)和群發(fā)功能,遇有重發(fā)和群發(fā)需求時,用戶只能人工重復(fù)撥號,一份一份地發(fā)送傳真,既費時又費力。
本文到此講解完畢了,希望對大家有幫助。

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