用友BIP大型企業(yè)數(shù)智化速達包Fast by BIP,是用友面向大型企業(yè),全新推出的包含數(shù)智化基礎(chǔ)設(shè)施、平臺底座、應(yīng)用軟件、行業(yè)領(lǐng)先實踐,以及技術(shù)遷移上云和一站式全程全域服務(wù)的全套數(shù)智化服務(wù)包。
基于客戶多年應(yīng)用領(lǐng)先實踐,面向中大型企業(yè)客戶隆重推出商旅及費控專項領(lǐng)域速達包。為企業(yè)客戶提供方案到實施、運營與運維,一站式全程全域服務(wù);公有云部署無需本地硬件投入,減少客戶資源投入,較低投入即可獲取用友“消滅報銷、數(shù)智降費”專業(yè)化商旅支出解決方案。
FastbyBIP助力企業(yè)商旅及費用管控“兩快兩省、數(shù)智降費”,讓企業(yè)商旅出行更高效、員工報銷更智能、費用支出更節(jié)省,企業(yè)高效實現(xiàn)商旅及費控數(shù)智化管控!
(資料圖片僅供參考)
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兩快兩省 之 “兩快”
基于最佳實踐的產(chǎn)品和“輕咨詢+實施”的
快速交付模式
報銷審核速度快:通過系統(tǒng)內(nèi)置最佳實踐的管控規(guī)則,優(yōu)化差旅報銷流程,利用自動化報銷技術(shù)手段,讓員工快速填報自動報銷,智能審批減少審批步驟,加快審批速度,企業(yè)個性化管理要求,可自定義稽核規(guī)則,可配置在任何環(huán)節(jié),問題實時提醒,錯誤原因定位又快又準,零誤差,零失誤。
系統(tǒng)上線交付快:基于全球領(lǐng)先的 BIP 商業(yè)創(chuàng)新平臺構(gòu)建的 SaaS服務(wù)應(yīng)用,最佳實踐的商旅費控產(chǎn)品?成熟的交付團隊,采用敏捷開發(fā)方法、標準集成包和持續(xù)交付(CI/CD)等技術(shù)手段,快速實施,測試上線,以高效、穩(wěn)定的服務(wù)快速完成交付!
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兩快兩省之“兩省”
內(nèi)控標準外優(yōu)價格,內(nèi)外兼修持續(xù)節(jié)省
內(nèi)控標準降費用:企業(yè)通過前置差旅規(guī)則,設(shè)定明確的差旅預(yù)算、規(guī)定只能預(yù)訂符合公司政策的酒店和航班等方式,確保差旅費用在事前消費合規(guī),減少超標行為;多維實時精準的大數(shù)據(jù)分析,結(jié)合公司以及差旅公司的專業(yè)建議,適時調(diào)整內(nèi)部流程、標準及預(yù)算,實現(xiàn)成本節(jié)約。
外優(yōu)資源降價格:通過統(tǒng)一集中采購,與外部TMC、航司、酒店等供應(yīng)商談判合作,簽定協(xié)議獲得更優(yōu)的差旅資源價格,并在預(yù)訂過程建立多供應(yīng)商同屏比價預(yù)訂方式,規(guī)避大數(shù)據(jù)殺熟,擇優(yōu)預(yù)訂;后續(xù)通過多維商旅大數(shù)據(jù)分析,持續(xù)優(yōu)化商旅供應(yīng)鏈價格,最終實現(xiàn)持續(xù)節(jié)省。
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數(shù)智降費
票據(jù)管理,賬票一致,自動關(guān)聯(lián),財務(wù)無憂
隨著企業(yè)差旅管控方式的改變,出行免墊資、免拿票、免報銷模式的推行,企業(yè)需求不局限于提供商旅出行的機酒用車等資源預(yù)訂,而是延升到后端的財務(wù)賬務(wù)處理,不能方便了前端出行人,而苦了后端的行政/財務(wù)人員,因此智能對賬,發(fā)票批掃,查重驗偽,票賬一致的處理方式,提供更完整的對賬體系,從而真正解放報銷人和財務(wù)人員,票賬處理效率提升5%。
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數(shù)智降費
同屏比價多選擇,智能低價降成本
用友商旅云為企業(yè)打造純中立的統(tǒng)一商旅集采服務(wù)平臺;基于已對接的商旅TMC,可以一點連接TMC百萬商旅資源?!巴帘葍r最優(yōu)預(yù)訂;同一產(chǎn)品價格標準下,實時進行多家商旅TMC同屏比價,規(guī)避大數(shù)據(jù)殺熟,擇優(yōu)預(yù)訂,降低成本。
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數(shù)智降費
借助“數(shù)智化”管控手段,差標、稽核雙調(diào)控
企業(yè)面對客觀環(huán)境影響下的差旅成本上升,除了關(guān)注價格外,也需關(guān)注隱性成本。隱性成本受外部市場環(huán)境和內(nèi)部調(diào)控的影響,具有不確定性,且隱藏于經(jīng)濟組織總成本之中、游離于財務(wù)監(jiān)督之外。
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數(shù)智降費
更多數(shù)據(jù)分析助力企業(yè)管控決策
企業(yè)消費分析主要是分析企業(yè)的整體消費情況,是按年統(tǒng)計、按月展示的一個形式,企業(yè)對總消費情況一 目了然,對于次年度供應(yīng)鏈優(yōu)化及管控強弱導(dǎo)向提供數(shù)據(jù)支撐。
實時了解企業(yè)某一時間段的各商旅產(chǎn)品的消費數(shù)據(jù),并能直觀的看到差旅的消費趨勢。幫助企業(yè)迅速了解商旅業(yè)務(wù)概況。
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數(shù)智降費
統(tǒng)一預(yù)算執(zhí)行管控,消控一體助力成本節(jié)約
以業(yè)務(wù)為起點,從業(yè)務(wù)規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)生、業(yè)務(wù)執(zhí)行;植入規(guī)則,實現(xiàn)管控全流程覆蓋,從業(yè)務(wù)到財務(wù),同步執(zhí)行業(yè)務(wù)及管控分析;在流程更“順暢”的前提下 ,實現(xiàn)消控一體,有效管控預(yù)算助力員工和企業(yè)管理者在費用發(fā)生之前控制管理,減少切斷不必要的費用支出”節(jié)約成本10%。
“消滅報銷,數(shù)智降費”是指通過數(shù)智化手段,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)報銷流程轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化流程,實現(xiàn)差旅便捷化、報銷自動化、審批智能化以及支付電子化,從而減少企業(yè)在商旅及費用報銷方面的繁瑣流程和降低人工成本,提升員工報銷體驗。
因此用友基于全新的BIP商業(yè)創(chuàng)新平臺,為大型企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供Fast by BIP速達包,速達包內(nèi)集成了一站式,全流程,自動化、智能化的商旅預(yù)訂及費用報銷管控報銷工具,將企業(yè)差旅從7步縮短至3步,費用預(yù)算后控到預(yù)算前置管控的轉(zhuǎn)變;
基于費用的全生命周期的的費用控制和預(yù)算管理功能,讓企業(yè)實現(xiàn)費用預(yù)算的精細化和實時監(jiān)控,有效降低企業(yè)不必要的支出;
結(jié)合商旅及費控平臺,實現(xiàn)智能預(yù)算、智慧商旅、智能費控、智能預(yù)訂、智能填報、智能審批、智能收單等環(huán)節(jié)的全部數(shù)智化,提高企業(yè)商旅及費控工作效率和管理水平。
未來,用友將不斷豐富與迭代用友BIP大型企業(yè)數(shù)智化速達包Fast By BIP,并通過用友BIP的創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)持續(xù)服務(wù)客戶的數(shù)智化建設(shè)與運營,讓數(shù)智化在中國和全球更多的企業(yè)成功!
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